Le personnel à votre service :
2 agents à temps complet : Marie VIGNAUD et Florence BERNARD (après-midi)
Horaires d’ouverture : Lundi au samedi : 9h15 à 12h15 (Après-midi sur rendez-vous)
Adresse : 11, rue de la mairie (centre-bourg)
Téléphone : 05.45.71.02.92
Email : mairie.lesterps@wanadoo.fr
Des services extrêmement variés qui nécessitent une très solide polyvalence :
Accueil & renseignements
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement et orientation pour vos démarches de la vie quotidienne (carte nationale d’identité, passeport, carte grise, conflits, permanences des organismes …)
- Gestion des salles municipales
Etat-civil – Population :
- Actes de naissances, mariages, Décès, Généalogie, Mentions, Livrets de famille, PACS
- Recensement militaire,
- Recensement de la population,
- Gestion des listes électorales (Inscription, radiations…)
Urbanisme :
- Renseignements dans toutes vos démarches liées aux autorisations du droit des sols (permis de construire, déclaration préalable de travaux, déclaration d’intention d’aliéner, certificats d’urbanisme, etc. ) pour vos projets opérationnels et prospectifs
- Règlementation (PLUI / Plan de Prévention des Risques Naturels – Multirisques)
- Information sur le cadastre
Finances
- Règlement des dépenses et encaissement des recettes
- Préparation des budgets communaux et suivi de leur exécution
- Emprunt, gestion de la dette
- État de l’actif, Gestion du patrimoine
- Suivi des impayés, relances
- Montage, gestion, suivi des dossiers de demande de subvention
Ressources humaines
- Gestion du personnel (embauche, planning…)
- Paye, Déclaration cotisations sociales
Cimetière
- Concession, travaux…
- Gestion informatique des concessions, des défunts…
Affaires scolaires
- Cantine, garderie,
- Transports scolaires
- Enquête école en famille
- Protocole sanitaire et sécurité
Tourisme
- Accueil des groupes,
- Evénements,
- Gestion de la taxe de séjour,
- Déclaration des gîtes et chambres d’hôtes
Communication
- Bulletin municipal,
- Agenda Pas à pas,
- Site internet et réseaux sociaux…
- Lien avec la presse
Voirie, réseaux et prestataires de services :
- Gestion des déchets (Point de rassemblement…),
- Protection incendie
- Éclairage public (demande de dépannage, gestion des heures…)
- Relations avec le gestionnaire des réseaux d’eau potable et eaux usées
Assainissement
- Gestion assainissement collectif
- Collaboration avec le SPANC pour l’assainissement individuel
Affaires sociales :
- Action sociale
- Distribution de colis de Noël aux ainés
- Distribution de friandises par le Père Noël aux écoliers
Administration générale
- Gestion des courriers
- Préparation des conseils municipaux et des délibérations
- Relations avec l’intercommunalité et les services de l’État
- Affaires juridiques
- Gestion des archives
- Assurance
- Relations avec les fournisseurs et administrations
Investissement :
- Préparation et suivi des dossiers travaux, paiement,
- Recherche de subventions pour les projets municipaux
- Achats – Marchés publics
Sécurité/Police du Maire :
- Suivi des dossiers en matière de sécurité civile
- Rédaction des arrêtés de police du Maire.
- Police de la route, de la circulation, du stationnement.
- Mise en fourrière de véhicules
- Lutte contre les troubles de voisinage.
- Gestion des déclarations de chiens dangereux
Lien avec les associations communales
- Gestion des débits de boissons
- Demandes de branchements provisoires
- Aide dans les dossiers administratifs (déclaration, demande de subvention…)
- Suivi et gestion des cérémonies commémoratives